METHODOLOGIE QUALITE 8D |
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- Identifier le client. à qui le traitement du problème rend service. - Constituer une équipe pluridisciplinaire de taille adaptée aux enjeux et contraintes (Coûts, délais . . .) - Désigner un pilote responsable de l'application des décisions, et un animateur garant de la méthode. |
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- Décrire le problème de façon claire, précise et exhaustive (QQOQCPC). - Se demander Pourquoi le problème s'est produit et pourquoi il n'a pas été prévenu. - Identifier les données et informations disponibles, manquantes et nécessaires. |
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- Contenir le problème afin de protéger le client, le processus aval, les employés. - Définir les actions curatives ( ségrégation, rappel produits, tri, marquage, réparation ...). - Ouvrir un plan d'actions et communiquer sur l'avancement du processus 8D. |
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- Identifier les causes évidentes et rechercher les causes potentielles (5M, Brainstorming, 5 Pourquoi ...) - Identifier l'origine des causes, Internes et/ou Externes et les hiérarchiser (Pareto). - Identifier les causes assignables; celles sur lesquelles il est nécessaire d'agir afin d'éradiquer le problème. |
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- Choisir les actions/solutions les mieux adaptées sur la base de critères objectifs (Délai, coûts, sécurité ...). - Vérifier que les actions correctives vont bien éradiquer le problème à l'avenir (tests, expériences. . .) - Vérifier que les actions correctives ne vont pas créer d'effets secondaires néfastes. |
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- Plan d'action (Description, Pilote, Acteurs, Délai, Objectifs, Ressources, Indicateur de progression). - Tableau de Bord qui permette de mesurer, enregistrer, vérifier et suivre l'avancement des actions. - Lorsque les actions correctives sont en place et sont efficaces, les actions curatives permanentes sont supprimées. |
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- Standardiser, écrire les dispositions appliquées qui ont démontré leur efficacité. - Identifier les possibilités de renouvellement du problème dans le futur. Déployer des actions préventives. - Rechercher les possibilités d'apparition du problème à d'autres cas similaires (Actions Préventives). |
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- Capitaliser le processus 8D du cas traité. - Dégager les leçons à retenir du dysfonctionnement et de son traitement. - Communiquer sur les progrès réalisés et féliciter l'équipe (efforts et apports individuels, disponibilité, résultats obtenus). |
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- Synthétise l'ensemble des informations du cas traité. - Fournit un support de communication complet. - Permet d'avoir l'état d'avancement et reporting du 8D. |